Het verhaal van opkomsten beheer: Al een redelijke periode zet ik mij in voor mijn scouting vereniging. Als vrijwilliger bij de vereniging hoort ook het opkomsten organiseren. Binnen scouting nederland zijn hier standaard process voor ! Elke keer weer als een opkomst georganiseerd moet worden dan hoort hier een:
bij. Zelf heb ik dit mogen leren van verschillende begeleiding op de vereniging toen ik een jaar of 15 was. Na een jaar dit gedaan te hebben voelde ik me er al aardig vertrouwd mee en ging het me allemaal goed af.
Toch, Ookal ging alles bij mij zonder problemen irriteerde ik me aan de opzet hoe dit moest. Ook merkte ik dat mijn leeftijdsgenoten hier ook moeite mee hadden. Vannuit scouting is er geen template welke je maar ‘even’ kan kopiëren en plakken zodat je het snel en makkelijk in kon vullen. Dit zette mij aan het denken en heeft mij een doelstelling opgeleverd. Deze doelstelling was:
Met deze doelstelling ging ik nadenken hoe dit opgelost kon worden. Rond deze periode was ik werkzaam als stagiair bij Competa IT. Met dit idee in mijn achterhoofd heb ik eens met de tech-lead gepraat welke toevallig ook op scouting zat. Vannuit Competa kreeg ik tijd om hier wat voor te verzinnen. Na een aantal dagen had ik een oplossing ontworpen welke het organiseer process digitaliseerde met een standaard template. Super trots was ik ! Hier is de naam opkomsten beheer ontstaan
Maar helaas was het nog lang niet af. Met dit ontwerp ben ik eens langs het bestuur gegaan van de vereniging. Ook hun werden razend enthousiast van het idee maar bleven er wel nuchter onder. Vannuit het bestuur kreeg ik het advies om de applicatie eerst maar eens voor 1 speltak te bouwen ipv voor de hele vereniging. Op basis van dit advies ben ik in gesprek gegaan met diverse speltakken waarvan 1 de speltak was waar ik het organiseren heb geleerd !
Bij de speltak liep het organiseren alles behalve gesmeerd en niemand snapte er iets van. Een perfecte doelgroep om de probleemoplossing op te toetsen ! Gezien de doelgroep en de opdracht duidelijk waren ben ik aan de slag gegaan om het ook echt te ontwikkelen. Na een aantal maanden wat minder slapen was de applicatie af. De applicatie wordt nog steeds door de speltak gebruikt met veel plezier. Helaas heb ik nog geen tijd gehad om het uit te bouwen naar de hele vereniging, maar toch ! Een idee van 6 jaar geleden is werkelijkheid geworden en naar mijn mening is de doelstelling behaald
